A segurança da informação é uma estratégia amplamente discutida e prioritária no mercado, uma vez que os ciberataques estão cada vez mais recorrentes. Em função disso, as empresas devem estar cada vez mais atentas a medidas de segurança para proteger os dados dos usuários. E uma destas medidas é o uso de DLP.

Ao prevenir ataques, o negócio garante que os dados de funcionários e clientes não caiam nas mãos de pessoas mal intencionadas. Dessa forma, contar com uma solução DLP — com foco na prevenção de roubo de dados —, pode auxiliar (e muito) na proteção da instituição. 

Entenda melhor sobre essa tecnologia e como ela pode ajudar a sua companhia. Continue lendo o artigo!

O que é DLP? 

A sigla DLP significa Data Loss Prevention ou “Prevenção de Perda de Dados”, em sua tradução literal. É um conjunto de ferramentas e processos com a função de garantir que dados confidenciais não sejam perdidos, usados indevidamente ou invadidos.

A DLP é uma estratégia com o objetivo principal de mitigar as possíveis ameaças aos dados críticos. Por meio dela, a empresa pode aderir a uma variedade de ferramentas e práticas de privacidade de dados e cibersegurança. Uma das possibilidades é adotar uma estratégia multicamadas, garantindo que as informações confidenciais permanecerão atrás de um firewall de rede. 

Além disso, é possível criar também um plano preventivo para revisar e atualizar as políticas de armazenamento e retenção de dados do negócio. Tudo isso em conformidade com as leis de proteção de dados, como a LGPD.

Qual a importância de adotar uma DLP?

A prevenção contra o roubo de dados é uma estratégia aplicada recorrentemente pelo mercado.

Recentemente, a Unit 42, equipe de pesquisadores da Palo Alto Networks, divulgou uma pesquisa que aponta que os sequestros de dados — ataques de ransomwareaumentaram 144% em 2021

O estudo demonstra, ainda, que cerca de 85% das vítimas tiveram seus dados divulgados em sites da “dark web”. Os principais alvos dos criminosos foram os serviços jurídicos, construção, atacado e varejo, saúde e manufatura.

O número de ataques cibernéticos corporativos é crescente, e as companhias são grandes potenciais alvos. Vale destacar que tanto os clientes quanto os fornecedores cedem informações e esperam a segurança delas. 

Na prática, perder essas informações pode gerar altos prejuízos, sendo que as multas são apenas uma parte do problema, pois a quebra do sigilo dessas informações faz a empresa perder sua credibilidade perante os clientes. 

Assim, para se manter em destaque no mercado e garantir a credibilidade, é necessário investir em medidas de cibersegurança.

Como as soluções DLP atuam?

Em resumo, as soluções DLP monitoram, detectam e impedem que dados sensíveis saiam de dentro do sistema da organização. Em outras palavras, a tecnologia concentra diferentes ações de bloqueio para um banco de informações.

Por isso, o trabalho da DLP pode ser definido em duas tarefas principais: identificar os dados confidenciais que necessitam de proteção e acionar medidas de prevenção e proteção. Pode parecer simples, mas não é. 

O processo de identificação de quais dados precisam de proteção é desafiador sem o uso de uma ferramenta adequada. Isso porque as informações podem estar presentes em diversos locais da infraestrutura de TI, como:

  • Em uso: são dados ativos em RAM, memória cache ou em registros da CPU;
  • Em movimento: as informações podem estar sendo transmitidas por meio de uma rede interna, pela nuvem ou por meio de uma rede de internet pública;
  • Em repouso: são aqueles que estão armazenados em um banco de dados, arquivados ou salvos em algum backup.

Quais as técnicas de uma tecnologia DLP?

Sem uma tecnologia, o trabalho de identificação de informações tem que ser feito manualmente. Esse processo pode demandar muito tempo ou ser, até mesmo, inviável. Com a ferramenta DLP, é possível adotar técnicas que irão auxiliar a garimpar todos esses elementos. Veja, a seguir, algumas delas.

Expressões regulares baseadas em regras 

O sistema utiliza uma técnica de análise baseada em regras específicas. Por exemplo, números com 16 dígitos geralmente correspondem a cartões de crédito, já os com 11 dígitos se referem a números de CPF. Basicamente, o método adota padrões que facilitam a identificação dessas informações.

Impressão digital em banco de dados

Com essa metodologia, o mecanismo analisa as correspondências exatas para dados estruturados pré-fornecidos. Ou seja, ela identifica o que está presente no banco de dados e considera o restante como aquilo que está em uso ou movimento.

Correspondência exata de arquivo

Com essa estratégia DLP, o sistema procura documentos com base em uma função hashes – algoritmo que mapeia dados grandes e de tamanho variável e os “resume” para uma dimensão fixa. Assim, a estratégia é agrupar as informações de acordo com a correspondência exata de arquivo, ao invés dos conteúdos em si.

Correspondência parcial de documentos 

Nessa modalidade, é feita uma busca por dados que correspondam aos padrões – tamanho, por exemplo – definidos previamente. Neste caso, a correspondência parcial não aplica nenhuma mudança para a separação de dados, o que acontece no exemplo anterior.

Análise estatística

Algumas soluções DLP possuem aprendizado de máquina. Por exemplo, a análise Bayesiana — metodologia que consiste na avaliação de hipóteses pela máxima verossimilhança — aciona violações de política em conteúdo seguro

Para isso, é necessário um alto volume de informações a ser digitalizado. A ferramenta DLP vasculha os dados com base nas regras e os separa, criando meios de protegê-los por meio da criptografia. 

Quais as vantagens de uma solução DLP na empresa?

Com a tecnologia DLP, a empresa preserva as informações e, também, sua reputação perante ao mercado.

Agora que você já entende o que é DLP e como a tecnologia funciona, veremos a seguir quais os benefícios dessa solução.

Ao adotar uma solução DLP, sua empresa garante a proteção de dados e revisa e atualiza as políticas de privacidade e de segurança. Dessa forma, ao revisar os processos, o gestor encontra com mais facilidade possíveis falhas na segurança.

Garantir a proteção exigida pela LGPD

As organizações lidam com um alto volume de dados confidenciais que devem estar sob proteção e, com a LGPD em vigor, esse cuidado deve ser redobrado. Pois, caso a empresa não siga o que está previsto em lei, pode pagar grandes multas, além de perder clientes por falta de confidencialidade. Com a DLP, a instituição garante a proteção desses dados ao identificar, classificar e protegê-los por meio de criptografia

Proteger a propriedade intelectual

Toda organização tem suas negociações e estratégias comerciais e protegê-las significa garantir que a concorrência não tenha acesso a elas. Portanto, o software de DLP atua como um guardião, também, da propriedade intelectual do negócio. Além disso, o mecanismo monitora as atividades em torno dessas informações e fornece relatórios com detalhes para auditorias de segurança. 

Organizar uma política de segurança

Ao adotar uma solução DLP, sua empresa garante a proteção de dados, revisa e atualiza as políticas de privacidade e de segurança. Dessa forma, ao revisar os processos, o gestor encontra  possíveis falhas na segurança com mais facilidade.

O sistema funciona por meio de algoritmos programados com base na política de segurança de dados da empresa. Assim, é possível padronizar as medidas de cibersegurança, o que garante a confidencialidade e a integridade dos dados.

Melhorar a reputação da empresa

Adotar a tecnologia Data Loss Prevention pode colaborar com a construção de uma reputação positiva do negócio. A partir do momento que a organização aplica medidas de cibersegurança, a imagem da marca perante o mercado melhora. Isso porque os clientes, fornecedores e colaboradores passam a ter a certeza que as informações deles estão protegidas.

Como a Ingram pode ajudar com a segurança cibernética?

Ao implementar uma solução DLP, é preciso pesquisar e encontrar especialistas em cibersegurança para que a adoção ocorra da melhor maneira possível.

Como vimos, os dados pessoais e bancários dos usuários tem se tornado um alvo dos criminosos. Um dos principais métodos usados por eles é hackear os sistemas de empresas, com isso eles podem cobrar “resgates”. Ou até mesmo vender estratégias comerciais da sua instituição para a concorrência.

Sendo assim, investir em segurança de dados é fundamental para proteger o seu negócio. Na hora de escolher uma tecnologia DLP, conte com a Ingram Micro, líder de mercado quando o assunto é cibersegurança e tecnologia, temos as melhores soluções de segurança cibernética.

Entre em contato conosco e descubra as melhores soluções!

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Alexandre Nakano

Alexandre Nakano

Diretor de Segurança e Networking da Ingram Micro Brasil. A frente da diretoria de novos negócios para a área de Enterprise, Colaboração e Cybersec na Ingram Micro Brasil, possui mais de 20 anos no mercado de tecnologia e esteve sempre em cargos de gestão e direção de vendas em grandes empresas do setor de TI. Tem, em seu currículo, passagem por empresas como Cisco Systems, Cyclades/Avocent, Westcon/Comstor e Scansource/Network1. Além da experiência profissional, traz na bagagem acadêmica dois MBAs executivos, o primeiro em gestão corporativa pela FGV, o segundo em finanças, pelo Insper, além da graduação em Engenharia Eletrônica.